流程步骤

工作内容的简要描述

文件

文号

责任岗位

时限

备注

1

学生本人提出学籍变动申请，启动学籍变动程序

学籍变动申请

本科学生

各院(系)、校区根据学生具体情况，依据《首都体育学院本科学生学籍管理规定》启动学籍变动程序；

各院(系)、校区

随时

教务处根据学年的学习成绩，依据《首都体育学院本科学生学籍管理规定》初审学生学籍情况，启动学籍变动程序；

教务处

新学年第1周

2

填写《学籍变动审批表》包括学生姓名、学号、班级、异动情况，签署意见、盖章

学籍变动审批表

各院(系)、校区

接到学生申请当天

3

教务处学籍管理科审核，根据学籍管理规定条款，签署意见

学籍变动审批表

学籍管理科

接到审批表1天之内

4

教务处审核后，签署意见、盖章

学籍变动审批表

教务处

接到审批表1天之内

退学、转学情况报文至学校领导

请示

教务处

教务处审核后

主管校领导审批，经校长办公会讨论

校领导

校长办公会当天

5

教务处审批通过后，在办公系统中发文《******决定》

学籍变动决定

教字

教务处

教务处批准当天

网上发文

经校长办公会讨论、审批通过，在办公系统中发文《决定》

学籍变动决定

院字

学校办公室

校长办公会后

网上发文

校长办公会讨论、审批不通过，反馈至教务处；教务处反馈至

相关院(系)、校区，启动新一轮处理程序

报文反馈

教务处

校长办公会后

6

将《决定》转发学生所在院(系)、校区及学生处

学籍变动决定

学籍管理科

发文当天

院(系)、校区将《决定》送达给学生，

院(系)、校区、学生或家长

学生接到《决定》时

无法送达的，经学校批准进行公示

学校办公室

学校批准后

7

学生签收，当学生无法接收时，由家长代其接收并签字

对决定有异议，学生可进行申诉

申诉申请

学生

接到通知1周内

在学信网、教务管理系统变更数据信息，

学籍管理科

接到《决定》5天内

8

办理学籍异动手续

存档

变更学生信息

相关部门

学籍管理科

发《决定》后1周内

9

启动申诉程序

申诉处理工作小组