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本科生毕业资格审查工作流程


流程步骤

工作内容的简要描述

重要输入

重要输出

责任岗位

时限/

备注

1

启动毕业资格审核工作

 

教务处

3

 

2

依据学籍管理规定,初审学生毕业及授予学位资格

学籍管理规定

 

教务处学籍管理科

3

 

3

学生所在院()审核毕业及学位授予资格并反馈

 

毕业资格、学位授予资格初稿

学生所在院()

4月初

 

4

毕业资格及学位授予资格初审报告,形成毕业资格、学位授予资格初稿,包括各专业毕业生人数,结业生人数及名单,授予学位学生人数,不授予学位学生人数及名单

学籍管理规定

初审报告

教务处学籍管理科

5月中

 

5

按教学计划核定所学课程及成绩,整理毕业生数据库

通知

不及格学生名单汇总

教务处学籍管理科

5月中

 

6

根据初审报告教务处办公会讨论

初审报告

 

教务处

5月下

 

7

毕业资格审查报告

 

毕业资格审查报告

教务处

5月下

 

学位授予资格审查报告

 

学位授予资格审查报告

教务处

5月下

 

8

将毕业资格审查报告报送学校

毕业资格审查报告

 

教务处

6月初

 

将学位授予资格审查报告报送学位评定办公室

学位授予资格审查报告

 

教务处

6月初

 

9

校长办公会审核毕业资格审查报告

毕业资格审查报告

 

校长办公会

6月中上旬

 

学校学位评定委员会审批学位授予资格报告

学位授予资格审查报告

 

学位评定委员会

6月中上旬

 

10

毕业生、结业生名单

毕业资格审查报告

毕业生、结业生名单

教务处学籍管理科

6

 

学校学位评定委员会审批通过,学位授予名单

学位授予资格审查报告

学位授予名单

教务处学籍管理科

6

 

学校学位评定委员会未审批通过,无学生学位名单

学位授予资格审查报告

 

教务处学籍管理科

6

 

11

打印毕业证书、结业证书

毕、结业生名单

证书

教务处

6

 

打印学位证书

学位授予名单

证书

教务处

6

 

12

毕业典礼

 

发证书皮

教务处

6月底或7月初

 

13

发放毕业证书、学位证书

 

发证书

学生所在院()

毕业典礼后

 

发放结业证书

 

发证书

学生所在院()

毕业典礼后

 

学生领取证书并签字

 

 

学生个人

毕业典礼后

 

14

毕业生电子注册并存档

 

 

教务处

6月中至7月初

 

启动结业生重修流程

 

 

学生个人

 

 

15

毕业生(结业生)领取证书的签字名单存档

 

 

学生所在院()